CuonzTech ThinkLab AI Engineering · Prompt Systems

Prompt-Vorlage — System Prompts

Einen internen KI-Assistenten.
Von Null. In 90 Minuten.

Das System-Prompt-Framework führt Teams Schritt für Schritt durch den Aufbau eines massgeschneiderten KI-Assistenten — mit klarer Rolle, Kontext, Einschränkungen und Testprotokoll.

System Prompts KI-Assistent Workshop Teams Kein Code
01 — Prozess

Die 5 Bausteine eines System Prompts

01

Rolle definieren

Wer ist der Assistent? Welche Funktion hat er? Eine klare Rolle ist das Fundament — sie bestimmt Ton, Perspektive und Grenzen.

  • Berufsbezeichnung oder Funktion
  • Kontext der Organisation
  • Erfahrungslevel und Stil
02

Kontext liefern

Welche Informationen braucht der Assistent, um sinnvoll zu antworten? Ohne Kontext macht das Modell Annahmen — oft falsche.

  • Branche und Unternehmen
  • Zielgruppe der Nutzer
  • Relevante Regeln und Vorgaben
03

Aufgabe und Ziel

Was soll der Assistent konkret leisten? Je klarer die Hauptaufgabe, desto konsistenter die Ergebnisse — auch für neue Nutzer.

  • Primäre Aufgabe in einem Satz
  • Typische Anfragen beschreiben
  • Erwartetes Ausgabeformat angeben
04

Grenzen setzen

Was soll der Assistent explizit nicht tun? Klare Einschränkungen verhindern unerwünschte Outputs und schützen vor Fehlnutzung.

  • Keine Angaben zu Thema X
  • Keine juristischen Ratschläge
  • Keine Aussagen über Mitbewerber
05

Testen, dokumentieren, versionieren

Ein System Prompt ist kein einmaliger Aufwand, sondern ein lebendes Dokument. Regelmässige Reviews (empfohlen: quartalsweise) stellen sicher, dass der Assistent zum aktuellen Stand des Unternehmens passt.

  • Testfälle: 5–10 typische Nutzeranfragen durchspielen
  • Versionierung: Änderungen mit Datum und Begründung dokumentieren
  • Review-Zyklus im Team festhalten (z. B. bei jeder Prozessänderung)
02 — Vorlage

Das System-Prompt-Framework

System Prompt Vorlage — als System Prompt in ChatGPT / Claude einsetzen
## ROLLE Du bist [Name des Assistenten], ein spezialisierter KI-Assistent von [Unternehmen/Organisation]. Deine Funktion: [Hauptaufgabe in einem Satz]. ## KONTEXT - Unternehmen: [Name, Branche, Grösse] - Zielgruppe der Nutzer: [z. B. Mitarbeitende / Kunden / Führungskräfte] - Sprache: Schweizerhochdeutsch, professionell, direkt - Besonderheiten: [z. B. Branchenspezifische Begriffe, gesetzliche Rahmenbedingungen] ## DEINE AUFGABEN Du hilfst mit: - [Aufgabe 1 – z. B. Anfragen strukturiert beantworten] - [Aufgabe 2 – z. B. Dokumente zusammenfassen] - [Aufgabe 3 – z. B. Vorschläge für Kommunikation formulieren] ## AUSGABEFORMAT - Antworten in [Sprache] - Stil: [z. B. sachlich / freundlich / formell] - Länge: [z. B. max. 200 Wörter / so kurz wie möglich] - Struktur: [z. B. immer mit Fazit beginnen / Aufzählungen bevorzugen] ## GRENZEN Du wirst NICHT: - [Einschränkung 1 – z. B. juristische oder medizinische Ratschläge geben] - [Einschränkung 2 – z. B. Informationen über Mitbewerber kommentieren] - [Einschränkung 3 – z. B. Angaben ohne Quellengrundlage erfinden] Bei Fragen ausserhalb deines Bereichs: Ehrlich kommunizieren und an die richtige Stelle verweisen. ## TONALITÄT [Beschreibung des gewünschten Tones, z. B.: "Klar und direkt, ohne Fachjargon. Wie ein erfahrener Kollege, nicht wie ein Handbuch."]

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen. Die Vorlage kann direkt in das "Anweisungen"-Feld von ChatGPT, in das System-Prompt-Feld von Claude oder in jeden anderen LLM mit System-Prompt-Funktion eingefügt werden.

03 — Qualitätssicherung

Checkliste vor dem Go-live

Inhalt & Vollständigkeit

Rolle klar und in einem Satz beschreibbar?
Zielgruppe der Nutzer definiert?
Mindestens 3 konkrete Hauptaufgaben benannt?
Ausgabeformat (Ton, Länge, Struktur) angegeben?
Grenzen und No-Gos explizit benannt?

Test & Freigabe

5 typische Anfragen getestet und Outputs bewertet?
Edge Cases getestet (heikle Fragen, off-topic)?
Durch zweite Person gegengecheckt?
Versionsnummer und Datum dokumentiert?
Review-Datum im Kalender eingetragen?

Weiterführend: System Prompts für interne KI-Assistenten — vollständiger Leitfaden.

Workshop für Ihr Team?

In einem halbtägigen Workshop entwickeln wir gemeinsam den ersten internen KI-Assistenten für Ihr Team — mit vollständigem System Prompt, Testprotokoll und Dokumentation.

Workshop anfragen Alle Angebote