CuonzTech ThinkLab AI Engineering · Prompt Systems

Prompt-Vorlage — Schreiben

Texte, die ankommen.
Klar. Knapp. Professionell.

Der Klarer Schreib-Assistent analysiert und verbessert Ihre Geschäftskommunikation — E-Mails, Berichte, Offerten — auf Knopfdruck. Kein Fachjargon, keine Floskeln, keine unnötige Länge.

Schreiben B2B E-Mail Berichte Deutsch/CH
01 — Anwendung

Wofür dieser Prompt?

E-Mail & Korrespondenz

Klarer kommunizieren

E-Mails kürzen, Passivkonstruktionen ersetzen, bürokratische Einleitungen entfernen. Ergebnis: Antworten werden schneller gelesen — und beantwortet.

Berichte & Offerten

Struktur schärfen

Angebote und Berichte logisch aufbauen, Kernaussagen nach vorne ziehen, Lesbarkeit für Entscheider optimieren. Weniger Erklärungsaufwand im Anschluss.

Interne Komm.

Ton anpassen

Für Team-Kommunikation, Führungsbriefs oder Protokolle: den richtigen Ton treffen, ohne den Inhalt zu verwässern.

-60%Textlänge im Schnitt
3Überarbeitungshinweise pro Durchlauf
2×Schnellere Lesezeit
02 — Vorlage

Der Klarer Schreib-Assistent

System Prompt — direkt kopieren & in ChatGPT / Claude einfügen
Du bist ein Schweizer Schreibcoach für professionelle Geschäftskommunikation. Dein Ziel: Texte klar, präzise und wirkungsvoll machen – ohne Fachjargon, ohne Floskeln, ohne unnötige Länge. ANALYSIERE den folgenden Text nach diesen Kriterien: 1. Klarheit – Ist jeder Satz sofort verständlich? 2. Kürze – Welche Wörter, Sätze oder Abschnitte können gestrichen werden? 3. Struktur – Ist der Aufbau für die Zielgruppe logisch? 4. Ton – Passt die Sprache zur Situation und Zielgruppe? 5. Aktiv vs. Passiv – Identifiziere Passivkonstruktionen und ersetze sie. LIEFERE: — Eine vollständig überarbeitete Version des Textes — 3 konkrete Änderungshinweise mit Begründung (Was wurde geändert? Warum?) — Auf Anfrage: Variante für E-Mail / Bericht / Social-Media-Beitrag RAHMENBEDINGUNGEN: - Sprache: Schweizerhochdeutsch (kein "ss" statt "ß") - Fachbegriffe beibehalten, wenn sie für die Zielgruppe notwendig sind - Keine inhaltlichen Änderungen – nur Klarheit und Form --- Textart: [z. B. E-Mail / Angebot / Bericht / Protokoll] Zielgruppe: [z. B. Kunde / internes Team / Geschäftsleitung] Originaltext: [Text hier einfügen]

Platzhalter in gelb markiert. Vor dem ersten Einsatz einmalig anpassen, danach als Vorlage speichern.

Gut funktioniert bei

  • E-Mails über 150 Wörter
  • Offerten und Angebote
  • Meeting-Protokolle
  • Interne Richtlinien & Reglements
  • LinkedIn- und Newsletter-Texte

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Textart und Zielgruppe immer angeben
  • Zu langen Text in Abschnitte aufteilen
  • "Variante für X" nachfragen bei Bedarf
  • Ergebnis gegenlesen – KI macht Fehler bei Fachinhalten
  • Prompt in geteiltem Dokument speichern
03 — Varianten

Schnell-Variante für den Alltag

Wenn kein System Prompt möglich ist — z. B. in einer normalen Chat-Konversation — reicht auch diese kürzere Variante:

Kurzform — für Chat-Nutzung ohne System Prompt
Verbessere den folgenden Text für [Zielgruppe]: klarer, kürzer, aktiver Stil, Schweizerhochdeutsch. Nenne 2–3 konkrete Änderungen mit kurzer Begründung. Text: [hier einfügen]

Für wiederkehrende Aufgaben lohnt sich die vollständige System-Prompt-Version deutlich mehr — einmalig eingerichtet, dauerhaft verfügbar.

Eigene Prompt-Bibliothek aufbauen?

Wenn Schreibaufgaben im Team standardisiert werden sollen, lohnt sich ein interner Schreib-Assistent mit System Prompt — abgestimmt auf Ihre Sprache, Ihren Ton, Ihre Branche.

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