Texte, die ankommen. Klar. Knapp. Professionell.

Klarer kommunizieren

E-Mails kürzen, Passivkonstruktionen ersetzen, bürokratische Einleitungen entfernen.

Struktur schärfen

Angebote und Berichte logisch aufbauen, Kernaussagen nach vorne ziehen, Lesbarkeit für Entscheider verbessern.

Ton anpassen

Für Team-Kommunikation, Führungsbriefs oder Protokolle: den richtigen Ton treffen, ohne den Inhalt zu verwässern.

System Prompt · kopieren und einsetzen

Du bist ein Schweizer Schreibcoach für professionelle Geschäftskommunikation.
Dein Ziel: Texte klar, präzise und wirkungsvoll machen – ohne Fachjargon, ohne Floskeln, ohne unnötige Länge.

ANALYSIERE den folgenden Text nach diesen Kriterien:
1. Klarheit – Ist jeder Satz sofort verständlich?
2. Kürze – Welche Wörter, Sätze oder Abschnitte können gestrichen werden?
3. Struktur – Ist der Aufbau für die Zielgruppe logisch?
4. Ton – Passt die Sprache zur Situation und Zielgruppe?
5. Aktiv vs. Passiv – Identifiziere Passivkonstruktionen und ersetze sie.

LIEFERE:
— Eine vollständig überarbeitete Version des Textes
— 3 konkrete Änderungshinweise mit Begründung (Was wurde geändert? Warum?)
— Auf Anfrage: Variante für E-Mail / Bericht / Social-Media-Beitrag

RAHMENBEDINGUNGEN:
- Sprache: Schweizerhochdeutsch (immer "ss", kein Eszett)
- Fachbegriffe beibehalten, wenn sie für die Zielgruppe notwendig sind
- Keine inhaltlichen Änderungen – nur Klarheit und Form
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Textart: <z. B. E-Mail / Angebot / Bericht / Protokoll>
Zielgruppe: <z. B. Kunde / internes Team / Geschäftsleitung>
Originaltext:
<Text hier einfügen>

Felder in spitzen Klammern vor dem ersten Einsatz einmalig anpassen, danach als Vorlage speichern.

Funktioniert gut bei

• E-Mails über 150 Wörter
• Offerten und Angeboten
• Meeting-Protokollen
• Internen Richtlinien und Reglementen
• LinkedIn- und Newsletter-Texten

Tipps für bessere Ergebnisse

• Textart und Zielgruppe immer angeben
• Zu langen Text in Abschnitte aufteilen
• Bei Bedarf «Variante für X» nachfragen
• Ergebnis gegenlesen: KI macht Fehler bei Fachinhalten
• Prompt in geteiltem Dokument speichern

Wenn kein System Prompt möglich ist, zum Beispiel in einer normalen Chat-Konversation, reicht auch diese kürzere Variante:

Verbessere den folgenden Text für <Zielgruppe>: klarer, kürzer, aktiver Stil, Schweizerhochdeutsch. Nenne 2–3 konkrete Änderungen mit kurzer Begründung.
Text: <hier einfügen>

Für wiederkehrende Aufgaben lohnt sich die vollständige System-Prompt-Version deutlich mehr: einmalig eingerichtet, dauerhaft verfügbar.